Guia per organitzar esdeveniments sostenibles

Abstract

La guia té com a objectiu ajudar a incorporar criteris de sostenibilitat ambiental, social i econòmica en l’organització d’esdeveniments tant públics com privats, en línia amb els Objectius de Desenvolupament Sostenible i el European Green Deal. S’adreça a jornades, congressos, fòrums, cursos i actes similars, i planteja la sostenibilitat com un element transversal durant totes les fases de l’esdeveniment: planificació, organització, celebració, desmuntatge i avaluació final. La guia defineix què és un esdeveniment sostenible i identifica els principals impactes ambientals (energia, aigua, materials, residus, emissions i soroll), socials (seguretat, salut, condicions laborals, diversitat, accessibilitat i relació amb la comunitat) i econòmics (contribució a l’economia local i satisfacció dels participants). Proposa l’elaboració d’un pla de sostenibilitat amb mesures concretes, responsables, indicadors i mecanismes de seguiment. Inclou bones pràctiques detallades sobre elecció de la seu, allotjament, disseny i muntatge d’instal·lacions, càtering, mobilitat, neteja, comunicació, activitats paral·leles i contractació sostenible. També estableix la necessitat de calcular i, si escau, compensar la petjada de carboni de l’esdeveniment, així com comunicar els resultats i millores, fomentant la transparència i la millora contínua.